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我館出台八大措施為免費開放護航

news_publish_date: 
2008-03-05 16:21
news_author: 
刘宇驰/文
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3月20日,我館将正式向社會免費開放。為避免免費開放初期出現的觀衆人數激增,環境、秩序不良的狀況,我館制定了詳細的實施方案,出台了八大應對措施為免費開放護航。

  一、 憑票參觀、控制人數

  免費開放後,我館将實行“免費不免票”的參觀方式,由觀衆到領票處免費領取參觀券後入館參觀。受場館條件限制,我館還确定了每天限量5000人的額度,一是保證觀衆的參觀質量,二是避免文物的損害。

  二、團隊預約、合理安排

      我館作為對外展示湖湘曆史、文化的窗口,每年要接待數十萬計的國内外旅遊團隊。免費開放後,我館将一如既往地做好這方面工作,要求旅行社、團隊觀衆提前預約,合理安排其參觀人數和時間,讓國内外遊客參觀質量得到保證,同時也不影響散客、市民的正常參觀。

  三、 分時參觀、高效利用

  為了充分利用開放時間,我館還提出了“分時參觀”的辦法,即把開放時間分為8個時間段,每個小時為一個時間段。每張免費參觀券上均印有相應的參觀時間段,觀衆可根據票面的時間分段進館參觀,使參觀人流保持均勻,實現展廳利用率最大化。

  四、 全程講解、貼心服務

  為了讓觀衆看好展覽、看懂展覽,我館将為所有的觀衆提供免費講解,每隔三五分鐘就由講解員帶領一批觀衆入館參觀,以此來保證觀衆能優質參觀和有序流動。除此以外,我館還增添了休息座椅、飲用水、童車、輪椅等服務設施,為每一位觀衆提供貼心的服務。

  五、 廣播提示、溫馨候場

  為了落實“把服務範圍延伸到排隊領票的最後一名觀衆”的服務理念,我館開辟了專門的候場區。觀衆在候場區可通過觀看展闆、觀看馬王堆介紹影片、參加博物館組織的各種活動來進行參觀的預熱。新建的廣播系統則将定時地提醒觀衆入場參觀,同時也為觀衆提供尋人、招領等服務。

  六、 全館動員、增援一線

  根據安排,一旦人流高峰出現,全館上下包括館領導在内都将投入到工作的第一線,參與講解、引導等各項工作。觀衆隻要看到胸前佩有湖南省博物館工作證的工作人員,就可向其咨詢或請求幫助。

  七、 提前預演、确保安全

  智者千慮,必有一失。為避免免費開放時出現突發情況,我館在免費開放正式實施前,将安排工作人員進行一次高仿真的預演,以便發現可能存在的問題并及時進行整改,确保免費開放工作的順利進行。

  八、 應急處置、萬無一失

  為了應對各種不可預見的意外事故,我館還制訂了各種應急預案,成立了免費開放應急指揮中心,并且聯系了公安、交警、城管、武警等部門協助維持秩序。同時,我們還在大門口設立急救點、急救箱和擔架等急救設施,以及為每一位觀衆購買公衆責任險來确保觀衆的人身和财産安全。